WooCommerce sinkronizacija skladišta, odmah se dolazi do pitanja – kako sve povezati tako da radi brzo, točno i bez ručnog unosa koji troši sate i sate. Mi se bavimo upravo tim stvarima: izradom rješenja koja povezuju web shop s pravim stanjem u skladištu, bilo da se radi o maloj trgovini s nekoliko stotina artikala ili velikoj mreži s više tisuća proizvoda, optimizacije tih procesa. I tu stvari postaju zanimljive – jer nije dovoljno samo da se količina smanji kad kupac naruči. Prava sinkronizacija znači puno više od pukog prepisivanja broja artikala.
Što zapravo znači sinkronizacija skladišta u WooCommerceu
U praksi to znači da WooCommerce web trgovina i vaš ERP ili skladišni sustav pričaju isti jezik i stalno su u toku. Kada u skladište stigne nova pošiljka robe, webshop odmah zna da je artikl dostupan. Kada kupac napravi narudžbu, skladište odmah vidi da nešto treba pripremiti za isporuku. Nema više situacija da kupac plati proizvod koji se zapravo rasprodao dan ranije. Upravo to je glavni razlog zašto toliko naglašavamo kvalitetnu implementaciju – jer svaka sekunda kašnjenja i svaka netočna informacija može značiti izgubljenog kupca.
Ono što se često podcjenjuje je da WooCommerce sinkronizacija skladišta nije univerzalna stvar. Svaki sustav ima svoje zakonitosti: neki koriste stara rješenja u Access bazi, drugi imaju moderne ERP sustave koji rade preko API-ja, treći kombiniraju sve to uz Excel tablice koje zaposlenici godinama održavaju. Naš posao je da sve to spojimo s WooCommerceom tako da vi ne morate brinuti o tome kako podaci “putuju” između sustava.
Praktični izazovi i kako ih rješavamo
U stvarnosti se uvijek naiđe na prepreke. Primjerice, skladište ima artikle pod šiframa koje nisu razumljive kupcu, a webshop koristi nazive i varijante koje se ne poklapaju s bazom. Mi tu gradimo most – pišemo konverzije koje prevode interne šifre u razumljive proizvode s varijacijama.
Drugi problem je brzina ažuriranja. Ako imate webshop s tisućama posjeta dnevno, ručno “refreshanje” zaliha nije opcija. Zato radimo automatizirane sinkronizacije koje se izvršavaju svake minute ili u realnom vremenu. To znači da kupac nikada ne vidi krive informacije, a vaši zaposlenici ne gube vrijeme provjeravajući što se nalazi na policama.
Treći izazov su narudžbe koje dolaze iz više kanala. Netko kupi u fizičkoj trgovini, netko naruči preko webshopa, a netko preko telefona. Ako sustavi nisu povezani, netko će ostati kratkih rukava. Kada povežemo WooCommerce s ERP-om ili custom skladišnim sustavom, sve narudžbe ulaze u centralno mjesto i tamo se obrađuju.
Na taj način osiguravamo da se ne dogodi kaos, da nema “dvostrukih prodaja” i da zaposlenici ne gube sate u Excelu.
Zašto radimo prilagođena rješenja umjesto univerzalnih pluginova
Postoje pluginovi koji obećavaju WooCommerce sinkronizaciju skladišta na jedan klik, ali u praksi to skoro nikad ne završi idealno. Često se dogodi da plugin podržava samo jedan ERP sustav ili traži da svi artikli imaju specifičan format. Ako imate drukčiji način rada, plugin ne zna što bi s tim.
Mi radimo prilagođene integracije jer znamo da nijedna trgovina nije ista. Kod nekoga skladište ima posebna pravila za rezervacije proizvoda, kod nekoga se cijene mijenjaju svakodnevno ovisno o dobavljaču, a kod trećega webshop mora raditi paralelno na više jezika i valuta. Univerzalni pluginovi jednostavno ne mogu pokriti sve to.
Ono što radimo jest da sjednemo s vama i mapiramo cijeli proces – od ulaska robe u skladište, do trenutka kad kupac dobije potvrdu narudžbe. Na temelju toga razvijamo API integraciju ili čak pišemo middleware aplikaciju koja služi kao prevoditelj između WooCommercea i vašeg sustava.
Na primjer, radili smo rješenje za klijenta koji ima fizičke trgovine i web shop. Njihov ERP je bio star više od deset godina, ali smo ga povezali s WooCommerceom tako da narudžbe teku automatski, bez ručnog unosa. Danas oni rade desetke narudžbi dnevno bez kašnjenja, a skladište točno zna što se događa u realnom vremenu.
S druge strane, imali smo projekt gdje se skladište vodilo u SQL bazi koju nitko nije dirao godinama. Umjesto da klijent ulaže ogroman novac u novi ERP, izradili smo servis koji uzima podatke direktno iz njihove baze i šalje ih WooCommerceu. Sve radi tiho u pozadini, a klijent ne mora mijenjati cijeli sustav.
Na kraju dana, WooCommerce sinkronizacija skladišta znači puno više od tehničkog povezivanja. To je način da webshop radi pouzdano, da kupci uvijek imaju točne informacije i da se poslovanje može širiti bez straha od zbrke u podacima. Mi to radimo svaki dan i znamo koliko živaca, vremena i novca uštedi kada sustavi napokon “pričaju” međusobno.
Povećajte svoje poslovne prilike s našom profesionalnim pristupom za sinkronizacija skladišta s vašom web trgovinom!
Kontaktirajte nas danas!