OIB zgrade je jedinstveni identifikacijski broj koji se dodjeljuje Zajednici suvlasnika nakon upisa u Registar zajednica suvlasnika. Time zgrada stječe oblik pravne osobnosti, može imati svoj bankovni račun, voditi pričuvu, sklapati ugovore i sudjelovati u pravnim postupcima. Upravitelji zgrada imaju zakonsku obvezu pokrenuti upis i upravljati dokumentacijom — što je najlakše i najbrže uz specijalizirani softver za upravljanje zgradama.

Kako OIB zgrade mijenja upravljanje zgradama — i kako upravitelji mogu to iskoristiti

Uvođenje OIB-a zgrade donosi tektonske promjene u upravljanje višestambenim objektima. Ako si upravitelj zgrade, ili želiš postati netko tko posao radi uredno, transparentno i bez papirologijskog kaosa – ovo je prava tema. A ako želiš to odraditi s manje muke nego što stanar ima na kućnom sastanku… još bolje.

---

Što točno znači OIB zgrade?

OIB zgrade nije “OIB od zgrade”, nego OIB Zajednice suvlasnika, koja se upisom u registar tretira kao pravna osoba u određenom pravnom kapacitetu.
To znači da zgrada:

• može imati vlastiti račun za pričuvu
• može sklapati ugovore (npr. za čišćenje, dizalo, fasadu, firmu za održavanje)
• može pokretati ovrhe i sudske postupke
• postaje potpuno jasna i transparentna u financijskom smislu

Drugim riječima: zgrade napokon dobivaju papirnatu glavu i rep.

Zašto je uveden OIB zgrade?

Zato jer država želi:

• ukloniti kaos u dokumentaciji
• osigurati jasnu odgovornost
• zaštititi suvlasnike
• omogućiti transparentno upravljanje pričuvom
• i natjerati upravitelje da rade uredno, a ne na papiriće iz 1998.

Upravitelji sada imaju jasnu zakonsku obvezu — i ogromnu količinu podataka koje moraju voditi. Bez softvera, to je kao slagati LEGO bez uputa: može, ali zašto patiš?

Registar zajednica suvlasnika — obavezna postaja

Da bi zgrada dobila OIB, mora biti upisana u Registar zajednica suvlasnika.
Za upis je potrebno:

• međuvlasnički ugovor
• popis posebnih dijelova (stanovi, poslovni prostori)
• shematski prikaz zgrade
• podaci o suvlasnicima
• podaci o upravitelju zgrade
• podaci o pričuvnom računu (nakon otvaranja)

Zamisli to kao MR zgrade, ali na papiru.

OIB zgrade + upravitelj = odgovornost (i papirologija)

Upravitelj je dužan:

• pokrenuti upis zgrade
• voditi i ažurirati podatke
• brinuti o financijama pričuve
• zastupati zgradu prema trećim stranama
• osigurati zakonito upravljanje

Kazne postoje. Ne male. Dakle, ovo nije “ako stignem” posao — ovo je obveza.

Kako softver rješava 90% problema (a ostalih 10% rješava kava)

Upravljanje zgradama bez digitalnog alata danas je mazohizam. Zato je naš sustav napravljen tako da upraviteljima:

✔ Olakša upis u Registar zajednica suvlasnika

Automatsko generiranje potrebne dokumentacije, strukturirani podaci i eksporti koji izgledaju uredno čak i kada ti laptop pada s baterije.

✔ Organizirano vodi sve podatke o zgradi

Stanovi, suvlasnici, kvadrature, pričuva, odluke, radovi — sve na jednom mjestu.

✔ Pomaže u pripremi i dobivanju OIB-a zgrade

Nema pogubljenih papira, nema “tko mi je dao ovaj papir?”, nema lutanja.

✔ Upravljanje pričuvom i financijama

Automatske evidencije uplata, financijski izvještaji, planovi održavanja i sve što suvlasnici žele vidjeti.

✔ Transparentnost za stanare

Jer ljudi manje prigovaraju kad jasno vide gdje ide njihov novac. (Ne nestaje, samo se pretvara u troškove održavanja.)

✔ Kontrola zakonskih obveza i rokova

Sustav te sam upozori na rokove, izmjene i obveze — da ne bi učio iz kazni.

Za jedinstveni software na tržištu, obrati nam se ovdje Zgrada Plus